P002 PMS個人情報保護規程

組織(企業など)において個人情報を扱う(運用する)にあたっての基本となるルール(規程)になります。

この規程では、自組織における全体運用に対する基本を明示します。

取扱う個人情報の取得、利用又は提供方法等を定めることにより、個人情報を適切に保護することを目的とするものです。

コンピューターシステムにより処理されているか否か、及び書面に記録されているか否か等を問わず、事業の用に供しているすべての個人情報を対象とします。

明確にすべき事項は次などです。

・個人情報は       ・個人情報保護管理者

・本人の同意        ・個人情報保護マネジメントシステム

・目的外利用         ・開示対象個人情報

・教育責任者           ・苦情、相談窓口担当責任者

・利用目的              ・利用と提供

・個人情報保護方針 ・個人情報の特定

・適正管理              ・正確性の確保

・安全管理措置        点検

運用の確認     監査

・是正処置及び予防処置

・事業者の代表者による見直し

・その他など

マキ コーポレーション 「個人情報保護対策」より

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