S&P007情報セキュリティ&個人情報保護ハンドブック(情報の取得~処分:焼却、廃棄など)

企業、組織内には、取り扱いに注意が必要な情報や情報を含んだ媒体が多数あります。
これらは、法令等で開示が義務付けられているもの以外は、原則として外部への持ち出しや開示等は出来ません。
情報には「極秘」、「秘密」、「社内限」、「秘」などの表示をします。
これらの情報取得~処分については管理者に相談のうえ対処します。
また、その取り扱いについての取り決めは事前に取り決めておきます(文書化が重要です)。
マキコーポレーション 個人情報保護ハンドブックより

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