S&P010情報セキュリティ&個人情報保護ハンドブック(情報の取得から処分:保管)

情報は施錠できる保管庫で保管します。
電子情報については、必ずバックアップを取得し所定の保管場所に格納してください。
事業所内で仕事を行なう場合には、所定の手続き及び申請を行い個人用の机の鍵を貸与します。
鍵の管理は各人にて管理します。
尚、業務終了時点では所定の手続きにより鍵の返却をします。
この時点では、その他貸与物(入退室許可証、セキュリティハンドブックやその他貸与したもの全てを返却します) 又、情報を机上に放置したまま離席しないように注意しましょう。
画面のスクリンセーバーの設定もお忘れなく。
マキコーポレーション 個人情報保護ハンドブックより

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