ビジネス(会議準備のチェックリスト)

会議を円滑に運営するための事前準備確認項目を次に示します。
・目的は決めたか
・すべての参加者について配慮(主旨の連絡、説明者への依頼など)したか
・グループ(参加メンバ)分析(知識、経験、態度、偏見、沈黙型か喋り型かなど)はしたか
・議事コンテンツ(資料の配布、文書になっていないが可能性のある話題などについて)は出来ているか
・設備(場所、機器、備品、部材など)の準備は出来ているか
・テーマに関しての参考資料に漏れはないか
・討論のアウトライン(議事進行に関すること)は出来ているか
・レポート(記録)作成(記録者、確認者、配布先など)の手配はできているか
以上大枠8項目です。会議の大小、テーマの重要度などにより詳細な内容は異なりますので、各々ブレークダウンして準備しましょう。ビジネスでの会議は茶話会でも懇親会でもありません。確かに円滑なコミュニケーションの確立が期待できるものでもあるが、本来の主旨を全うし、より良い結果にするために怠り無い準備と運営に心がけましょう。
著書:「プロジェクト運営のための知識の部品箱」より

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