リポート(ドキュメント化)力チェックポイント(作成の段取り)

“文書”と“文章”

「報告書」や「設計書」などは、小説や手紙ではありません。

「文書」は要点を簡潔に整理して書きます。文字のみでなく図や表を駆使(活用)したものにする事がポイントです。「文書」のビジュアル化、見せる化の工夫も重要です。又、単なる個人メモとも異なります。頭の中で整理して、すらすらとはなかなか難しいものです。

① ポイントとなるキーワードを列挙する

② キーワードに抜けや誤りがないか見直しをする

③ キーワードをグループ化する(文書の目的に合わせて)

④ グループしたものに順序を付ける

⑤ グループの中のキーワードに順序を付ける

⑥ 具体的に文書に展開する

このような手順で作成すると整理がしやすいでしょう。

著書:「プロジェクト運営のための知識の部品箱」より

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